Постановка задачи и варианты решения
Цель и задачи
Разработать инструмент, позволяющий для новых проектов создавать каскад типовых связанных между собой задач с возможностью в дальнейшем контролировать сроки как всего проекта, так и задач, входящих в этот проект
Возможный вариант реализации
На базе портала Битрикс24 с помощью сущностей сделок, смарт-процессов и задач разработать шаблон структруры, в рамках которой для каждого нового проекта будет автоматически создаваться задачи. При этом должны соблюдаться следующие требования:
- сроки выполнения всех подзадач не должны превышать сроков выполнения проекта
- любое изменение сроков должно согласовываться с постановщиком задачи и руководителем проекта
- у каждой задачи должен быть статус, позволяющий отслеживать текущее состояние задачи и готовность всего проекта в целом
- необходима возможность создания отчета по каждому проекту с указанием готовности проекта и выполнения задач
Что вы получите
- Готовый инструмент, позволяющий автоматически ставить задачи по проектам
- Базу знаний по работе с инструментом
- Техническую поддержку
Как будет выглядеть решение
Все проекты ведутся в карточке сделки - таким образом можно получить сразу несколько выгод:
- Можно отслеживать процесс от начала заведения проектов и источников его появления до конечной фазы реализации (стадии можно гибко менять)
- Можно видеть полную сумму проекта
- Можно по каждому проекту назначать отдельный пул ответственных лиц
- Можно контролировать процесс выставления счетов
- Задачи по проекту будут находится на отдельной вкладке
В соответствии с предложенным шаблоном процессов по каждому проекту будут 2 основные ветки: Проектирование и Реализация
Создание списка задач происходит автоматически при переводе сделки в нужную стадию.
Все задачи создаются внутри каждого направления и доступны к просмотру
При этом сохраняется вложенность задач: есть головная задачи и есть подзадачи:
В свою очередь в каждой подзадаче есть ссылка на базовую задачу.
- Новая - 0% выполнения
- Выполняется - 30% выполнения
- Сделана - 80% выполнения
- Принята - 100% выполнения
При этом в самом проекте список задач можно наблюдать через канбан-доску.
При этом можно вводить дополнительные стадии для последующего отслеживания. Например, после того, как ответственный завершит задачу она переходит на стадию Проверка и будет находится на ней до тех пор, пока задача не будет выполнена. В дальнейшем, можно отслеживать, сколько времени задача находилась на этом этапе.
Как будет выглядеть решение
На первоначальном этапе предлагаем отчет по готовности проекта. Включает в себя список задач, процент готовности по каждой задаче и готовность по всему проекту (см. пример ниже)
Отслеживание посетителя
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ
Данные будут доступны после публикации
— Бесплатные Сайты и CRM.