НЕОКЛИМАТ: ОТЧЕТНОСТЬ И KPI

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Постановка задачи и варианты решения

KPI менеджера Неоклимат

Складывается из следующих показателей:

  • Количество счетов, отправленных менеджером в работу. Данный показатель будет считаться как количество созданных сделок в направлении "Продажа" за отчетный период.
  • Количество исходящих звонков за отчетных период. Считаем как количество уникальных контактов/компаний, по которым  было завершено дело "Исходящий звонок" за отчетный период.
  • Среднее время работы с заказом. Рассчитывается как среднее количество дней с момента создания сделки до момента успешного завершения. В расчет попадают все сделки, активность по которым попала в отчетный период

Также необходимо считать среднее время нахождения заказа на каждом этапе сделки и маркировать те заказы, время нахождения которых на определенном этапе выше среднего. Данные показатели будут оцениваться следующим образом:

  • расчетный метод - выводится список сделок, которые за отчетный период не сменили стадию, при этом время нахождения на стадии выше среднего (средние показатели нахождения на этапах сделок фиксируются отдельно)
  • визуально - с помощью визуализации воронки продаж в Битрикс24 (штатный функционал)

Загруженнось оператора

Складывается из количества номенклатурных позиций, набиваемых оператором за отчетный период

KPI менеджера Тервент

Складывается из следующих показателей:

  • Количество исходящих звонков за отчетный период. Считаем как количество уникальных контактов/компаний, по которым было завершено дело "Исходящий звонок" за отчетный период.
  • Количество встреч за отчетный период. Рассчитывается как количество уникальных контактов/компаний, по которым было завершено дело "Встреча" за отчетный период
  • Количество проведенных тендеров за период - количество сделок с типом "Тендер" в воронке "Тервент", которые были созданы за отчетный период

Ежедневная трансляция отчетности

Для ежедневной трансляции отчетности предлагаем использовать бот-платформу Битрикс24: ежедневно в бизнес-чат Битрикс24 будет приходить в текстовом виде сводная информация по сотрудникам и по отделам. Отчеты будут ежедневными и ежемесячными (дополнительно можно сделать еженедельный и ежеквартальные)

Пример ежедневного отчета приведен ниже. По аналогии будет приходить ежемесячный (еженедельный, ежеквартальный) отчет

Ежедневный отчет Неоклимат

Менеджер 1
- Кол-во счетов: 5 шт
- Кол-во звонков: 10 шт
- Среднее время работы с заказом: 2.3 дня

Менеджер 2
- Кол-во счетов: 3 шт
- Кол-во звонков: 14 шт
- Среднее время работы с заказом: 3.5 дня

ИТОГО ПО НЕОКЛИМАТ
- Кол-во счетов: 8 шт
- Кол-во звонков: 24 шт
- Среднее время работы с заказом: 2.8 дня


Ежедневный отчет по операторам

- Кол-во созданных счетов: 10 шт
- Кол-во номенклатуры: 784 шт


Ежедневный отчет Тервент

Менеджер 1
- Кол-во звонков: 5 шт
- Кол-во встреч: 10 шт
- Кол-во тендеров: 2 шт

Менеджер 2
- Кол-во звонков: 3 шт
- Кол-во встреч: 14 шт
- Кол-во тендеров: 4 шт.

ИТОГО ПО ТЕРВЕНТ
- Кол-во звонков: 8 шт
- Кол-во встреч: 24 шт
- Кол-во тендеров: 6 шт.


Сделки без движения
Подготовка счета-спецификации - 2 шт
Заказ 001234  Ответственный: Менеджер 1 
Заказ 001222  Ответственный: Менеджер 2

Согласование счета-спецификации - 1 шт
Заказ 001236 Ответственный: Менеджер 1

Отгрузка и подписание документов - 2 шт
Заказ 001245  Ответственный: Менеджер 1
Заказ 001356  Ответственный: Менеджер 2

Блок "Отслеживание визита посетителя"
Отслеживание посетителя

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ

Блок "Произвольные услуги"
Данные будут доступны после публикации

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ

Блок "Товары"
Данные будут доступны после публикации
Блок "Создать ПДФ"

ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖЕР