Постановка задачи и варианты решения
KPI менеджера Неоклимат
Складывается из следующих показателей:
- Количество счетов, отправленных менеджером в работу. Данный показатель будет считаться как количество созданных сделок в направлении "Продажа" за отчетный период.
- Количество исходящих звонков за отчетных период. Считаем как количество уникальных контактов/компаний, по которым было завершено дело "Исходящий звонок" за отчетный период.
- Среднее время работы с заказом. Рассчитывается как среднее количество дней с момента создания сделки до момента успешного завершения. В расчет попадают все сделки, активность по которым попала в отчетный период
Также необходимо считать среднее время нахождения заказа на каждом этапе сделки и маркировать те заказы, время нахождения которых на определенном этапе выше среднего. Данные показатели будут оцениваться следующим образом:
- расчетный метод - выводится список сделок, которые за отчетный период не сменили стадию, при этом время нахождения на стадии выше среднего (средние показатели нахождения на этапах сделок фиксируются отдельно)
- визуально - с помощью визуализации воронки продаж в Битрикс24 (штатный функционал)
Загруженнось оператора
Складывается из количества номенклатурных позиций, набиваемых оператором за отчетный период
KPI менеджера Тервент
Складывается из следующих показателей:
- Количество исходящих звонков за отчетный период. Считаем как количество уникальных контактов/компаний, по которым было завершено дело "Исходящий звонок" за отчетный период.
- Количество встреч за отчетный период. Рассчитывается как количество уникальных контактов/компаний, по которым было завершено дело "Встреча" за отчетный период
- Количество проведенных тендеров за период - количество сделок с типом "Тендер" в воронке "Тервент", которые были созданы за отчетный период
Ежедневная трансляция отчетности
Для ежедневной трансляции отчетности предлагаем использовать бот-платформу Битрикс24: ежедневно в бизнес-чат Битрикс24 будет приходить в текстовом виде сводная информация по сотрудникам и по отделам. Отчеты будут ежедневными и ежемесячными (дополнительно можно сделать еженедельный и ежеквартальные)
Пример ежедневного отчета приведен ниже. По аналогии будет приходить ежемесячный (еженедельный, ежеквартальный) отчет
Ежедневный отчет Неоклимат
Менеджер 1
- Кол-во счетов: 5 шт
- Кол-во звонков: 10 шт
- Среднее время работы с заказом: 2.3 дня
Менеджер 2
- Кол-во счетов: 3 шт
- Кол-во звонков: 14 шт
- Среднее время работы с заказом: 3.5 дня
ИТОГО ПО НЕОКЛИМАТ
- Кол-во счетов: 8 шт
- Кол-во звонков: 24 шт
- Среднее время работы с заказом: 2.8 дня
Ежедневный отчет по операторам
- Кол-во созданных счетов: 10 шт
- Кол-во номенклатуры: 784 шт
Ежедневный отчет Тервент
Менеджер 1
- Кол-во звонков: 5 шт
- Кол-во встреч: 10 шт
- Кол-во тендеров: 2 шт
Менеджер 2
- Кол-во звонков: 3 шт
- Кол-во встреч: 14 шт
- Кол-во тендеров: 4 шт.
ИТОГО ПО ТЕРВЕНТ
- Кол-во звонков: 8 шт
- Кол-во встреч: 24 шт
- Кол-во тендеров: 6 шт.
Сделки без движения
Подготовка счета-спецификации - 2 шт
Заказ 001234 Ответственный: Менеджер 1
Заказ 001222 Ответственный: Менеджер 2
Согласование счета-спецификации - 1 шт
Заказ 001236 Ответственный: Менеджер 1
Отгрузка и подписание документов - 2 шт
Заказ 001245 Ответственный: Менеджер 1
Заказ 001356 Ответственный: Менеджер 2
Отслеживание посетителя
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Данные будут доступны после публикации
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ
Данные будут доступны после публикации