Перенос данных из 1С

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Постановка задачи и варианты решения

Способы переноса данных

1. Перенос данных с помощью модуля синхронизации, который устанавливается на стороне 1С. Переносятся следующие данные: партнеры, контрагенты, контактные лица, номенклатура, заказы.

2. Ручной перенос. Предварительно необходимо выгрузить все данные в табличном виде в формате CSV. При данном способе могут некорректно перенестись некоторые связи между контрагентами, контактными лицами и заказами. Данный способ подходит только для переноса контактов, компаний, номенклатуры, сделок.

3. Полуавтоматический перенос. В этом случае все данные из 1С выгружаются в структурированном виде (JSON, XML). Мы пишем специальные скрипты загрузки, которые будут переносить данные в Битрикс24 и распределять их по соответствующим сущностям.

Решение: перенос основных сущностей (контрагенты, заказы, номенклатура) предлагаем осуществлять через модуль синхронизации. В этом случае гарантируется сохранность связей между сущностями. Дополнительные данные - переносить отдельно с помощью выгрузки в JSON или XML.

Вкладка Общие

1. Из блока основная информация: Наименование, ОПФ, Полное наименование, Основной менеджер, «Входит в холдинг» (предусмотреть возможность выбирать из справочника контрагентов - головного контрагента).

Решение: возможность выбора головного контрагента предусмотрена в базовом функционале Битрикс24 (полеРеквизиты в карточке Компании), остальные поля переносятся либо через модуль синхронизации, либо либо через процедуру импорта (предпочтительней - через модуль синхронизации). В Битрикс24 информация попадет в карточку Компании


2. Блок Контактные лица: Перенести данные по контактным лицам со всей имеющейся в карточке контактного лица информацией.

Решение: перенос осуществляется либо через модуль синхронизации, либо через процедуру импорта. Для переноса через модуль синхронизации потребуется предварительная обработка в 1С: часть реквизитов карточки контактного лица необходимо продублировать в дополнительные реквизиты (для переноса через модуль синхронизации в 1С). В Битрикс24 информация попадает в карточку Контакты.


3. Блок контактная информация: телефон, телефон контрагента (сейчас два поля, объединить в одно), юр.адрес контрагента, сайт, факс контрагента, почтовый адрес, адрес доставки, фактический адрес контрагента.

Решение:указанные значения попадут в Реквизиты карточки Компании. Телефоны, сайт, эл.почта, факс головного контрагента будут отражены в карточке Компании


4. Блок описание: перенести данные в отдельное поле типа «Примечание». В этом поле содержится общая информация о контрагенте в виде заметок.

Решение:если в 1С данные содержаться в разных полях - потребуется предварительная обработка в 1С, которая объединит все поля в один дополнительный реквизит (для переноса через модуль синхронизации в 1С).


5. Поле Регион. У нас есть отчет, где я использую возможность контрагентов по регионам.

Решение: предварительно в 1С поле "Регион" необходимо продублировать в дополнительные реквизиты(для переноса через модуль синхронизации в 1С).


6. Блок Дополнительные критерии: категория Заказчика, уровень личного контакта (переносить с имеющимся справочником).

Решение: предварительно в 1С данные критерии необходимо продублировать в дополнительные реквизиты (для переноса через модуль синхронизации в 1С). В Битрикс24 данные попадут в карточку Компании

Вкладка История отношений:

1. Блок запросы: перенести данные в сделки, объем данных из документа запрос будет уточнен.

Решение: после проведения процедуры синхронизации, запросы нужно будет выгрузить с привязкой к заказам (формат JSON, XML). Данные будут перенесены в Битрикс24 в один из типов дел: Задачи, Звонки или Комментарии (тип дела будет определен после ознакомления с данными).

2. Блок события: звонки, личные встречи, эл.письма, ТКП.

Решение: по аналогии с блоком запросом данные будут выгружены в соответствующие типы дел.

3. Блок задачи: данные по задачам.

Решение: данные будут выгружены в Задачи в Битрикс24 и привязаны к соответствующей сделке

Вкладка Регл данные

1. ИНН, КПП, ОКПО.

Решение: данные перенесуться в Реквизиты карточки Компании в Битрикс24 (функционал стандартного обмена c 1C)

2. Вкладка Договор: данные по договорам в объеме: наименование договора, номер договора, от какого числа, срок действия договора.

Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). В Битрикс24 будет создан реестр договоров, который будет привязан к Компаниям. В дальнейшем пользователи смогут прямо из карточки Компании смотреть связанные с ней договоры.

3. Вкладка банковские счета: номер счета, БИК, кор.счет, наименование банка.

Решение: данные перенесуться в Реквизиты карточки Компании в Битрикс24 (функционал стандартного обмена c 1C)

Задание на перенос данных из документа: ЗАПРОС

1. Все данные полей Общие данные о клиенте и детали запроса клиента, при этом поля: клиент, контактное лицо, победитель, ответственный, ответственный 2, конечный заказчик, проектная организация, вид запроса, приоритет, система оплаты - выбираются из справочников.

Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). Документ Запрос из 1С предлагаем конвертировать в Сделки в Битрикс24 (в отдельную воронку). Таким образом мы сможем привязаться к Компании и отслеживать статусы запросов

2. Данные по вкладкам:
2.1. Вкладка события и задачи (объединить в одну, сделать связь с событиями из карточки контрагента)

Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). В Битрикс24 данные будут перенесены в таймлайн Сделки (правая сторона карточки Сделки в Битрикс24)


3. Договоры, реализация, статусы запроса (сделать связь со стандартным алгоритмом об изменении статуса сделки), расчет цены, счета и платежи, критерии вероятности.

Решениепонадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). Статусы запроса будут реализованы этапами Сделки в Битрикс24. Договоры, счета, критерии и т.д. - будут крепиться к этой сделке.

4. Сделать возможность создания документа события и задачи из документа Запрос, сделать возможность формирования счета на оплату

Решение: при переноса документов Запрос из 1С в Сделки в Битрикс24 появится возможность формирования счетов на оплату прямо из сделки.

Блок "Отслеживание визита посетителя"
Отслеживание посетителя

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ

Блок "Произвольные услуги"
Данные будут доступны после публикации

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ

Блок "Товары"
Данные будут доступны после публикации
Блок "Создать ПДФ"

ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖЕР