Постановка задачи и варианты решения
Способы переноса данных
1. Перенос данных с помощью модуля синхронизации, который устанавливается на стороне 1С. Переносятся следующие данные: партнеры, контрагенты, контактные лица, номенклатура, заказы.
2. Ручной перенос. Предварительно необходимо выгрузить все данные в табличном виде в формате CSV. При данном способе могут некорректно перенестись некоторые связи между контрагентами, контактными лицами и заказами. Данный способ подходит только для переноса контактов, компаний, номенклатуры, сделок.
3. Полуавтоматический перенос. В этом случае все данные из 1С выгружаются в структурированном виде (JSON, XML). Мы пишем специальные скрипты загрузки, которые будут переносить данные в Битрикс24 и распределять их по соответствующим сущностям.
Решение: перенос основных сущностей (контрагенты, заказы, номенклатура) предлагаем осуществлять через модуль синхронизации. В этом случае гарантируется сохранность связей между сущностями. Дополнительные данные - переносить отдельно с помощью выгрузки в JSON или XML.
Вкладка Общие
1. Из блока основная информация: Наименование, ОПФ, Полное наименование, Основной менеджер, «Входит в холдинг» (предусмотреть возможность выбирать из справочника контрагентов - головного контрагента).
Решение: возможность выбора головного контрагента предусмотрена в базовом функционале Битрикс24 (полеРеквизиты в карточке Компании), остальные поля переносятся либо через модуль синхронизации, либо либо через процедуру импорта (предпочтительней - через модуль синхронизации). В Битрикс24 информация попадет в карточку Компании
2. Блок Контактные лица: Перенести данные по контактным лицам со всей имеющейся в карточке контактного лица информацией.
Решение: перенос осуществляется либо через модуль синхронизации, либо через процедуру импорта. Для переноса через модуль синхронизации потребуется предварительная обработка в 1С: часть реквизитов карточки контактного лица необходимо продублировать в дополнительные реквизиты (для переноса через модуль синхронизации в 1С). В Битрикс24 информация попадает в карточку Контакты.
3. Блок контактная информация: телефон, телефон контрагента (сейчас два поля, объединить в одно), юр.адрес контрагента, сайт, факс контрагента, почтовый адрес, адрес доставки, фактический адрес контрагента.
Решение:указанные значения попадут в Реквизиты карточки Компании. Телефоны, сайт, эл.почта, факс головного контрагента будут отражены в карточке Компании
4. Блок описание: перенести данные в отдельное поле типа «Примечание». В этом поле содержится общая информация о контрагенте в виде заметок.
Решение:если в 1С данные содержаться в разных полях - потребуется предварительная обработка в 1С, которая объединит все поля в один дополнительный реквизит (для переноса через модуль синхронизации в 1С).
5. Поле Регион. У нас есть отчет, где я использую возможность контрагентов по регионам.
Решение: предварительно в 1С поле "Регион" необходимо продублировать в дополнительные реквизиты(для переноса через модуль синхронизации в 1С).
6. Блок Дополнительные критерии: категория Заказчика, уровень личного контакта (переносить с имеющимся справочником).
Решение: предварительно в 1С данные критерии необходимо продублировать в дополнительные реквизиты (для переноса через модуль синхронизации в 1С). В Битрикс24 данные попадут в карточку Компании
Вкладка История отношений:
1. Блок запросы: перенести данные в сделки, объем данных из документа запрос будет уточнен.
Решение: после проведения процедуры синхронизации, запросы нужно будет выгрузить с привязкой к заказам (формат JSON, XML). Данные будут перенесены в Битрикс24 в один из типов дел: Задачи, Звонки или Комментарии (тип дела будет определен после ознакомления с данными).
2. Блок события: звонки, личные встречи, эл.письма, ТКП.
Решение: по аналогии с блоком запросом данные будут выгружены в соответствующие типы дел.
3. Блок задачи: данные по задачам.
Решение: данные будут выгружены в Задачи в Битрикс24 и привязаны к соответствующей сделке
Вкладка Регл данные
1. ИНН, КПП, ОКПО.
Решение: данные перенесуться в Реквизиты карточки Компании в Битрикс24 (функционал стандартного обмена c 1C)
2. Вкладка Договор: данные по договорам в объеме: наименование договора, номер договора, от какого числа, срок действия договора.
Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). В Битрикс24 будет создан реестр договоров, который будет привязан к Компаниям. В дальнейшем пользователи смогут прямо из карточки Компании смотреть связанные с ней договоры.
3. Вкладка банковские счета: номер счета, БИК, кор.счет, наименование банка.
Решение: данные перенесуться в Реквизиты карточки Компании в Битрикс24 (функционал стандартного обмена c 1C)
Задание на перенос данных из документа: ЗАПРОС
1. Все данные полей Общие данные о клиенте и детали запроса клиента, при этом поля: клиент, контактное лицо, победитель, ответственный, ответственный 2, конечный заказчик, проектная организация, вид запроса, приоритет, система оплаты - выбираются из справочников.
Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). Документ Запрос из 1С предлагаем конвертировать в Сделки в Битрикс24 (в отдельную воронку). Таким образом мы сможем привязаться к Компании и отслеживать статусы запросов
2. Данные по вкладкам:
2.1. Вкладка события и задачи (объединить в одну, сделать связь с событиями из карточки контрагента)
Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). В Битрикс24 данные будут перенесены в таймлайн Сделки (правая сторона карточки Сделки в Битрикс24)
3. Договоры, реализация, статусы запроса (сделать связь со стандартным алгоритмом об изменении статуса сделки), расчет цены, счета и платежи, критерии вероятности.
Решение: понадобится выгрузка данных из 1С в структурированном виде (JSON, XML). Статусы запроса будут реализованы этапами Сделки в Битрикс24. Договоры, счета, критерии и т.д. - будут крепиться к этой сделке.
4. Сделать возможность создания документа события и задачи из документа Запрос, сделать возможность формирования счета на оплату
Решение: при переноса документов Запрос из 1С в Сделки в Битрикс24 появится возможность формирования счетов на оплату прямо из сделки.
Отслеживание посетителя
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Данные будут доступны после публикации
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ
Данные будут доступны после публикации