Постановка задачи и варианты решения
Постановка задачи и варианты решения
Изменить порядок работы с воронкой продаж
Какие предлагаем внести изменения:
- Убрать лиды - работать сразу со сделками. Суть работы с лидами - это максимально быстро квалифицировать входящее обращение по телефону, в онлайн-консультанте, мессенджере и т.д. Под квалификацией подразумевается перевод обращения в сделку, либо забраковка обращения с указанием соответствующей причины. Сейчас работа с лидами в CRM не ведется.
- Разбить воронку сделок на 3 направления (исходя из специфики вашего бизнеса):
- Поиск - для поиска новых клиентов и периодического возобновления работы с уже имеющимися. В случае заинтересованности клиента - он попадает в направление "Продажа"
- Продажа - в этом направлении сделка синхронизируется с 1С, поскольку спецификация для коммерческих предложений собирается из 1С. Таким образом в CRM будет отражен текущий статус работы с клиентом. В этой воронке важно, чтобы статусы заказа в 1С совпадали с соответствующими статусами в сделки Б24
- Подогрев - в эту стадию попадают те клиенты, по которым сорвались уже начатые сделки. Каждый статус в этой воронке соответствует причине отказа клиента от сделки. В воронке "Подогрев" осуществляется реанимация клиентов различными способами: телефонные дозвоны, сообщения в почту-мессенджеры-соц.сети, контекстно-баннерная реклама, рассылки и т.д.
- Добавить отчеты по контролю эффективности на каждой воронке (например, конверсия клиентов по каждому менеджеру)
Обновить модуль синхронизации Битрикс24 с 1С
Сейчас в 1С используется не обновленный модуль синхронизации с Битрикс24.
Для успешной работы модуля синхронизации требуется его доработка после обновления, поскольку из-за того, что номенклатура в заказе 1С идет с повторением позиций происходит некорректная обработка на стороне модуля (этот баг уже зафиксирован на стороне разработчиков модуля синхронизации, но пока еще не исправлен).
Ранее отправляли коммерческое предложение по доработкам для этого этапа
Инструменты для повышения продаж
- Welcome-SMS- для каждого нового контакта отправлять SMS с контактами ответственного менеджера
- Реанимация клиентской базы. Включает в себя:
- Отслеживание LTV клиента. Lifetime Value (LTV) - это количество денег, которое приносит клиент. Этот показатель хранится в карточке компании. Каждая успешно завершенная сделка повышает LTV. В дальнейшем вы сможете сегментировать клиентов по степени их полезности и предлагать индивидуальные условия.
- Контроль последнего взаимодействия с компанией - позволяет контролировать качество подогрева клиентской базы вашими менеджерами. Ваши клиенты не должны долгое время оставаться без внимания.
- Автоматическая постановка задач сотрудникам - при превышении срока с момента последнего взаимодействия более установленного порока менеджерам автоматически ставятся задачи
- Автоматическое поздравление с днем рождения. Б24 будет ставить автоматические уведомления о дне рождения клиента. Также можно будет настроить автоматическое поздравление с днем рождения (на почту, в мессенджер, по СМС и т.д.)
- Систематизировать работу с компаниями. По каждой компании проводится периодический автоматический мониторинг, в результате которого:
- определяется, есть ли активная сделка по текущей компании; если сделки - нет приходит уведомление менеджеру
- есть ли актуальные задачи по действующим сделкам; "идеальная картина" - по каждой сделке должны быть выставлены задачи, которые не должны быть просрочены
- если нет задач - выставляется задача на менеджера
- если задача просрочена - приходит уведомление РОПу
Обновление обучающих материалов
На текущий момент обучающие материалы представлены в виде 2-х видео: для менеджеров и для администраторов.
Необходимо обновить обучающие материалы и разместить их в "Базе знаний" на портале. Какие получите преимущества:
- информация будет представлена короткими (2-3 минуты) видео, посвященными конкретной теме
- будут добавлены скриншоты с указанием последовательности действий
- доступ к базе данных будет доступен прямо из сделки - т.е. менеджер сможет восполнить пробелы без отрыва от работы
- в базе знаний доступен поиск
- информацию в базу знаний вы сможете добавлять самостоятельно
воронка "Поиск"
воронка "Поиск"
ПОиск
Не обработан
На этот этап попадают как входящие заявки (с телефона, с сайта, с мессенджеров, с соц.сетей), так и старые клиенты, по которым нужно периодически возобновлять взаимоотношения.
Если при создании сделки за ней не закреплен менеджер (например, не взяли трубку при входящем звонке, пришел запрос с сайта и т.д.) - то всем менеджерам приходит уведомление по новой сделке. Кто первый откликнется на уведомление - за тем сделка и закрепляется.
Как только за сделкой закрепляется менеджер - она автоматически переводится на следующий статус.
Если никто из менеджеров не взял сделку в работу - уведомление приходит РОПу, сделка продолжает находится на текущем этапе. Цель - к концу дня на этапе "Не обработан" не должно быть ни одной сделки.
Поиск
В работе
Цель этапа - получить данные от клиента, на основании которых можно сделать детальное коммерческое предложение.
На этом этапе менеджер:
- делает общую презентацию компании (в т.ч. через автоматическую отправку информации посредством СМС или мессенджеров)
- ведет переговоры с клиентом с целью получения информации для составления коммерческого предложения
- фиксирует дополнительную информацию по сделке и по клиенту
Если клиент не является целевым - менеджер завершает сделку
Поиск
Ожидание оператора
На этом этапе оператору автоматически ставится задача на внесение данных в 1С для подготовки коммерческого предложения.
Как только оператор создаст заказ в 1С по данному клиенту и заказ отобразится в Б24 (см. воронка "Продажа") - задача автоматически закроется, сделка завершится.
воронка "Продажа"
воронка "Продажа"
Продажа
Подготовка Счета-спецификации
Сделка создается только на стороне 1С и автоматически синхронизируется с Б24
На основании заказа менеджер в 1С формирует счет и выгружает его в Б24
Продажа
Согласование счета-спецификации
На этом этапе менеджер согласовывает коммерческое предложение с клиентом.
При переводе на этот этап Б24 предлагает выбрать способ отправки коммерческого предложения (КП) клиенту. После выбора способа отправки - КП автоматически уходит клиенту.
При отправке почтой автоматически включается контроль получения КП. Если клиент не открыл письмо с КП - то через день Б24 уведомит об этом менеджера. Аналогично, если клиент открыл письмо по почте - менеджер также получит уведомление об этом и сможет сразу же связаться с клиентом.
Продажа
подписание счета-спецификации
При переходе на этот этап автоматически формируется договор (при необходимости).
Сформированные документы, после проверки менеджером, отправляются клиенту на согласование. Варианты отправки также выбирает менеджер в сделке.
На этом жа этапе менеджер указывает способ оплаты: 100% предоплата, частичная предоплата или отсрочка с указанием даты платежа
После отправки договора сделка автоматически переходит на следующий этап
Продажа
Ожидание оплаты
Ожидание оплаты от клиента. После поступления оплаты на расчетный счет и указания в сделке даты и суммы оплаты, сделка автоматически переходит на следующий этап.
Продажа
Производство и закуп товара
Процесс производства и отгрузки можно отдельно контролировать задачами
Отдельно фиксируется:
- закуп
- наличие товара на складе
Выставление сроков производства
2 процесса указания сроков:
- предварительный срок производства
- окончательный срок производства (после оплаты счета)
Продажа
Отрузка и подписание документов
воронка "Подогрев"
воронка "Подогрев"
Данная воронка является новой. Ее цель - собирать клиентов, которые либо потерялись, либо с которым по разным причинам сорвалась сделка.
Каждый этап воронки "Подогрев" - это причина, по которой клиент отказался от совершения сделки.
Работа с клиентами на разных этапах воронки ведется по-разному.
После того, как клиент "реанимируется" - по нему создается новая сделка на этапе "Поиск", далее с клиентом уже работает менеджер
Подогрев
Клиент потерялся
Если в воронке "Поиск" клиент не выходит на связь, а также с ним нет возможности связаться - помещаем его сегмент "Клиент потерялся"
Клиенты из этого сегмента попадают в аудиторию Яндекса, FB, VK для показа рекламы. Также этим клиентам периодически отправляются различные рекламные предложения.
ПОДОГРЕВ
Клиент отказался
На начальном этапе сегмент сборный. В дальнейшем желательно знать причину, по которой клиент отказывается.
Для данного сегмента периодически отправляем акционные предложения, которые закрывают причину отказа
В настоящий момент зафиксированы следующие причины отказа (со слов менеджеров):
- дорого по продукции
- долгие сроки производства
- дорогая логистика
- просчет
ПОДОГРЕВ
КЛИЕНТ ОТЛОЖИЛ СДЕЛКУ
На этот этап попадают клиенты из воронок "Поиск" и "Продажа". Как правило, клиенты из этого сегмента не отказываются от сделки, а переносят ее на более поздний срок.
С этими клиентами работа ведется максимально аккуратно (чтобы не передавить) через периодические телефонные обзвоны и связь через соц.сети/мессенджеры
ПОДОГРЕВ
НЕ ВЛЕЗ ПО БЮДЖЕТУ
На этот этап попадают те клиенты, которым не хватило денег. В текущем сегменте клиенты подогреваются через периодические акции со снижением цены.
ПОДОГРЕВ
КЛИЕНТ СРЕАГИРОВАЛ
На этот этап клиент попадает автоматически, если в результате маркетинговых действий (например, рассылки) клиент перешел по ссылке или перезвонил.
По результатам общения с клиентом либо возвращаем клиента обратно в сегмент, либо успешно завершаем сделку (в этом случае создается новая сделка в направлении "Поиск")
Отслеживание посетителя
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Данные будут доступны после публикации
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
Данные будут доступны после публикации
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ
Данные будут доступны после публикации
ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ НАЧАТЬ
Данные будут доступны после публикации